Zásady ochrany osobních údajů
carionphora investiční platforma
Poslední aktualizace: 15. března 2025
1. Úvodní ustanovení
Tyto zásady ochrany osobních údajů popisují, jakým způsobem společnost carionphora shromažďuje, používá, uchovává a chrání vaše osobní údaje v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, a nařízením EU 2016/679 (GDPR).
Jako správce osobních údajů bereme ochranu vašeho soukromí vážně. Zavazujeme se zpracovávat vaše údaje transparentně, bezpečně a výhradně pro účely, které jsou nezbytné pro poskytování našich investičních služeb.
2. Správce osobních údajů
Kontaktní údaje správce:
Název: carionphora, s.r.o.
Sídlo: Saskova 1625, 272 01 Kladno
IČO: 12345678
Telefon: +420 495 541 787
E-mail: info@carionphora.com
Pro dotazy týkající se ochrany osobních údajů můžete kontaktovat našeho pověřence pro ochranu osobních údajů na e-mailové adrese: privacy@carionphora.com
3. Kategorie zpracovávaných osobních údajů
V rámci poskytování našich služeb zpracováváme následující kategorie osobních údajů:
- Identifikační údaje (jméno, příjmení, datum narození, rodné číslo)
- Kontaktní údaje (adresa, telefon, e-mail)
- Finanční údaje (bankovní účty, příjmy, investiční zkušenosti)
- Dokumenty průkaznosti (kopie občanského průkazu, pasu)
- Údaje o investičních transakcích a portfoliu
- Technické údaje (IP adresa, cookies, data o použití webu)
- Komunikační údaje (záznamy hovorů, e-mailová korespondence)
Důležité: Citlivé osobní údaje zpracováváme pouze v případech, kdy to vyžaduje zákon nebo když udělíte výslovný souhlas.
4. Účely a právní základy zpracování
Vaše osobní údaje zpracováváme pro následující účely s příslušnými právními základy:
- Poskytování investičních služeb - na základě smlouvy, pro vyřizování objednávek, správu portfolia a poskytování poradenství
- Plnění zákonných povinností - identifikace klientů, prevence praní špinavých peněz, reporting regulátorům
- Oprávněný zájem - marketing služeb, analýza rizik, zlepšování služeb, zabezpečení IT systémů
- Souhlas - newsletter, cookies třetích stran, speciální marketingové kampaně
Doba zpracování údajů
Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro naplnění účelů zpracování. Obecně platí doba 10 let od ukončení smluvního vztahu v souladu s archivními povinnostmi. Marketingové souhlasy jsou platné 3 roky od posledního kontaktu.
5. Předávání osobních údajů třetím stranám
Vaše osobní údaje můžeme předávat následujím kategoriím příjemců:
- Regulátorním orgánům (ČNB, Finanční analytický úřad) - na základě právní povinnosti
- Bankovním institucím a clearingovým centrům - pro vyřizování transakcí
- IT poskytovatelům a cloud služebám - pro technický provoz platformy
- Auditorům a právníkům - pro kontrolu a právní poradenství
- Marketingovým agenturám - pouze se souhlasem pro cílený marketing
Všichni zpracovatelé jsou vázáni smlouvami o zpracování osobních údajů a musí dodržovat stejnou úroveň ochrany jako my.
6. Vaše práva jako subjektu údajů
V souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů máte následující práva:
Základní práva podle GDPR:
- Právo na přístup - informace o tom, jaké údaje o vás zpracováváme
- Právo na opravu - požádat o opravu nepřesných nebo neúplných údajů
- Právo na výmaz - "právo být zapomenut" za určitých podmínek
- Právo na omezení zpracování - pozastavit zpracování v určitých případech
- Právo na přenositelnost - získat údaje ve strukturovaném formátu
- Právo vznést námitku - zejména proti marketingovému zpracování
Jak uplatnit svá práva:
Žádost můžete podat písemně na adrese našeho sídla, e-mailem na privacy@carionphora.com nebo prostřednictvím zabezpečené sekce v klientském portálu. Na vaši žádost odpovíme do 30 dnů.
7. Bezpečnostní opatření
Implementujeme rozsáhlá technická a organizační opatření pro ochranu vašich osobních údajů:
- Technická opatření: Šifrování dat, zabezpečené servery, pravidelné zálohy, firewally a antivirová ochrana
- Přístupová práva: Princip nejmenších privilegií, dvoufaktorová autentifikace, logování přístupů
- Organizační opatření: Školení zaměstnanců, interní směrnice, pravidelné audity bezpečnosti
- Incident management: Postupy pro hlášení narušení bezpečnosti do 72 hodin regulátorovi
8. Cookies a sledovací technologie
Náš web používá cookies pro zlepšení uživatelského zážitku a analýzu návštěvnosti:
Typy používaných cookies:
- Nezbytné cookies - zajišťují základní funkčnost webu (bez souhlasu)
- Analytické cookies - Google Analytics pro měření návštěvnosti (se souhlasem)
- Marketingové cookies - cílená reklama a remarketing (se souhlasem)
- Funkční cookies - zapamatování preferencí a nastavení (se souhlasem)
Souhlas s cookies můžete kdykoliv odvolat v nastavení prohlížeče nebo prostřednictvím našeho cookie managementu na webu.
9. Mezinárodní přenos údajů
Některé naše služby využívají cloud poskytovatelů se servery mimo EU. V takových případech zajišťujeme odpovídající úroveň ochrany prostřednictvím:
- Rozhodnutí Evropské komise o přiměřenosti (např. pro některé státy)
- Standardních smluvních doložek schválených EU
- Certifikačních programů a kodexů chování
- Binding Corporate Rules u velkých mezinárodních společností
10. Změny zásad ochrany údajů
Tyto zásady můžeme aktualizovat z důvodu změn v legislativě, našich službách nebo obchodních procesech. O významných změnách vás budeme informovat e-mailem nebo prostřednictvím oznámení na webu minimálně 30 dní předem.
Doporučujeme pravidelně kontrolovat aktuální verzi těchto zásad na našem webu carionphora.com/privacy-policy.
Máte dotazy k ochraně údajů?
E-mail: privacy@carionphora.com
Telefon: +420 495 541 787
Poštovní adresa: Saskova 1625, 272 01 Kladno
Odpovídáme na všechny dotazy do 48 hodin v pracovní dny.